FinDir · заявки на оплату · Уфа и вся Россия
Заявка на оплату доходит до казначейства — и видно, куда ушли деньги
Согласование платежей, сканы счетов, номер платёжки и P&L по проектам. Не Excel, который открывается минуту, и не «оплатите, пожалуйста» в мессенджере.
от 10 000 ₽/мес · внедрение можно самим
- Инициатор → снабжение → руководитель → казначейство, у каждой роли свои права
- P&L и cash flow по компании и по проектам
- Если вести систему некому — экономист на аутсорсе
Зачем это компании
Excel справляется, пока заявок мало. Дальше теряются счета, согласования и смысл цифр в отчёте.
Заявки
Сбор, согласование и оплата в одном маршруте. Скан счёта и закрывающие документы не живут в почте.
Роли
Инициатор, снабженец, казначей, экономист, руководитель — каждый видит своё и не чужое.
Отчёты
P&L и cash flow по всей компании и по проектам. Не сводка «как получилось в пятницу вечером».
Документы
Договоры, акты и похожие формы собираются из данных, а не набираются заново.
Кто в этом работает
Не «ещё одна таблица на всех». У сотрудника свои шаги, у руководителя — согласование и цифры.
Инициаторы
Создают заявку на оплату, видят статус, прикладывают скан закрывающего документа, когда заказ получен.
Снабжение
Принимает заявки, прикладывает счёт поставщика, отправляет на согласование, ищет по архиву поставок.
Казначейство
Платит по согласованным счетам, возвращает номер и дату платёжки, грузит выписки, держит кассу.
Бухгалтерия
Получает сканы закрывающих. При необходимости дополняет данные, не собирает пакет по чатам.
Экономист
Проверяет аналитики, периоды списания, привязку к проектам, план. Отчёт не «рисуется» в последний день.
Руководство
Согласует оплаты с телефона. Смотрит компанию целиком и каждый проект отдельно.
Как ходит заявка
Инициатор, снабжение, согласование, казначейство, финконтролёр — и отчёты P&L / cash flow.
Как внедряем
Сначала показать систему и разобрать, кто у вас согласует оплаты. Потом роли и обучение, не «коробка в пятницу».
1. Показ
Видеоконференция, у вас или у нас. Смотрите маршрут заявки на ваших примерах.
2. Разбор
Кто создаёт заявки, кто согласует, как платит казначейство, какие проекты в отчёте.
3. Запуск
Роли, обучение каждой стороне, обратная связь. Сами или с консультантом.
4. Сопровождение
Система в работе, консультации, доработки. Не оставляем после логина.
Отчёты собираем через FastReport .NET. Дашборды Power BI — если нужны свои виджеты и данные из CRM или Яндекс.Метрики.
Где уже стоит
Разборы с сайта: как заявки и отчётность завели в FinDir.
Листайте в сторону →
Рекламное агентство полного цикла
Сфера деятельности: Рекламное агентство полного цикла с собственной производственной базой. Проблемная зона: Учет и калькуляция проектов, управленческий учет, управление закупкам
Читать разборОнлайн-школа
Онлайн-школа с запросом автоматизации бизнес-процессов и учёта. Сотрудники работают дистанционно и офлайн. Проект рос, развивался, появились региональные представительства. Нагруз
Читать разборКак говорят те, кто пользуется
«Когда наш Excel начал сохраняться минуту и долго фильтровал записи, стало понятно, что дальше нужно что-то менять. С FinDir обработка заказов ускорилась: рутину система берёт на себя.»
Максим
Снабженец, монтажная компания
«Согласую заявки на оплату откуда угодно. Участки видны в реальном времени. Анализ по проектам в Power BI помогает не терять картину.»
Александр
Генеральный директор, логистическая компания
Разберём заявки и отчётность
Шесть вопросов. Перезвоним и скажем, хватит FinDir или нужен экономист на аутсорсе — и сколько это будет стоить.
Какой у вас бизнес?
Сколько стоит
Подписка одна: 10 000 ₽ в месяц. Разница — кто внедряет и нужны ли доработки.
Сами
внедрение 0 ₽
10 000 ₽/мес. Консультации удалённо, доводим до рабочего контура.
С консультантом
до 100 000 ₽
Настройка и обучение ролей. Дальше те же 10 000 ₽/мес.
С доработкой
от 200 000 ₽
Свой кусок процесса в системе, внедрение под контролем, обучение и поддержка.
Если программа не нужна, а нужны цифры — ведение учёта от 5 000 ₽/мес. Если FinDir ломает процесс — своя система.
Частые вопросы
FinDir — система: заявки, согласование, казначейство и отчёты. Если нет человека, который будет в ней работать, можно взять ведение учёта на аутсорс.
Да. Самостоятельное внедрение бесплатно, консультации удалённо, 10 000 ₽ в месяц. Если нужны настройка и обучение с нашей стороны — внедрение до 100 000 ₽. Доработки под процесс — от 200 000 ₽.
Нет. Часто 1С остаётся для бухгалтерии, а заявки на оплату и управленка живут в FinDir. При необходимости настраиваем обмен.
Нет. P&L и cash flow есть в системе. Power BI подключаем, когда нужны свои дашборды и данные из CRM или Метрики.